Tietosuojaseloste

  • Tulosta

 

Imetyksen tuki ry:n jäsenrekisteri


Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§

päiväys 22.8.2010

1. REKISTERINPITÄJÄ

Imetyksen tuki ry, Malminkatu 22 E, 3 krs. 00100 Helsinki
www.imetys.fi
itu (at) imetys.fi

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Maarit Kuoppala
maarit.kuoppala (at) imetys.fi
p. 044 5225 032

3. REKISTERIN NIMI

Imetyksen tuki ry:n jäsenrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteröityjä ovat Imetyksen tuki ry:n varsinaisiksi tai kannatusjäseneksi hyväksytyt henkilöt ja kannatusjäseniksi hyväksytyt organisaatiot.

Rekisteröidyistä kerätään yhdistyslain vaatimat tiedot eli

  • jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka
  • yhteydenpitoon tarvittavat tiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, yhdistyksen keskustelufoorumin käyttäjätunnus
  • jäseneksiliittymisvuosi
  • tiedot maksetuista jäsenmaksuista
  • kannatusjäseniksi hyväksytyistä organisaatioista organisaation yhteyshenkilön nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite
  • muut rekisteröidyn itsensä antamat tiedot, esimerkiksi kielitaito, koulutus, ammatti tai muu erityisosaaminen, jota haluaa yhdistyksessä käyttää
  • rekisteröidyn antama lupa yhteystietojen luovuttamiseen rajoitettuihin yhdistyksen tavoitteita edistäviin tarkoituksiin

6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tietoja kerätään suoraan jäseneksi liittyviltä ja jäseniksi hyväksytyiltä.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.

Imetyksen tuki ry:n imetystukiäitirekisteriin rekisteröityjen yhteystietoja voidaan päivittää tämän rekisterin tietojen pohjalta.

Rekisteröidyn luvalla yhteystietoja voidaan luovuttaa rajoitettuihin yhdistyksen tavoitteita edistäviin tarkoituksiin.

8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA.n ulkopuolelle.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käyttöoikeus on niillä Imetyksen tuki ry:n palveluksessa olevilla tai vapaaehtoisilla, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisterin käyttöoikeus on rajoitettu hallituksen nimeämille henkilöille. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus. Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta.

Rekisteriin ei sisällä henkilörekisterilain 11 § mainittuja arkaluonteisia tietoja.

10. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.

11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa.

Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.

12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän edustajalle.